Los emprendedores siempre queremos sacar el máximo partido del tiempo que le dedicamos a trabajar. En mi caso después de ser un procrastinador casi compulsivo (aún tengo que lidiar en parte con eso) he aprendido algunas cosas sobre cómo ser más productivo.

Uno de los principales inconvenientes que atravesamos al querer ser más productivos es que tendemos a procrastinar las tareas a realizar. 

Y esto es debido en mayor o menor medida a cierta ansiedad que nos produce realizar determinadas actividades.

Puede que nos de un poco de miedo, creer que no vamos a ser capaces de hacerlo de manera aceptable, quizás es demasiado trabajo, en fin, puede ser por varios motivos esta ansiedad generada.

Lo mejor en estos casos es:

Relajarse.

Si… Relajarse, y la forma como lo hacemos es básicamente tomar varias respiraciones profundas durante uno a 5 minutos.

Una técnica de respiración que puedes emplear consiste en inhalar durante cuatro segundos, retener un poco el aire (1 segundo) y luego exhalar durante cuatro segundos.

En este video te lo explico.

Otra cosa también efectiva que se puede hacer junto con la respiración es:

La técnica de Pomodoro.

Consiste en:

1- Programar tarea o actividad.

2- Poner un temporizador con 25 minutos y te pones a trabajar.

3- Terminado los 25 minutos de trabajo, te tomas un descanso de 5 minutos.

Esto es un pomodoro.

4- Vuelves a la carga por otros 25 minutos.

5- Después de 4 pomodoros te puedes tomar un descanso más largo de 15 a 25 minutos.

¿Cuál es la razón que la técnica de Pomodoro sea eficaz?

Por un lado, la capacidad de enfoque es limitada y por lo general, dura unos 25 minutos, tras lo cual, empieza disminuir.

Por otro lado, eliminamos la ansiedad que nos produce hacer una determinada tarea. Ya que solo lo haremos por 25 minutos y nos tomaremos un descanso.

25 minutos no es tanto, es algo que requerirá sólo un poco de dedicación y ya podemos descansar. 

No es lo mismo que destinar de un tirón para una tarea 3 o 5 horas. Vamos a tender a procrastinar.

¿Quieres saber cómo ser más productivo? utiliza la técnica de Pomodoro y haz más en menos tiempo.

Mi técnica modificada de Pomodoro.

El principio que sustenta a Pomodoro es el trabajo en bloques para mantener el enfoque al máximo durante el tiempo de trabajo.

Bien, todos somos distintos, algunos podemos estar metidos en el trabajo por más tiempo que 25 minutos.

Puede que nuestro nivel de atención disminuya, pero no lo suficiente como tomarme un descanso.

Incluso en ocasiones puede que aumente, de acuerdo al nivel de motivación que experimente al hacer una tarea o actividad.

Así es que modifico los tiempo de trabajo/descansos.

Pero lo hago de manera proporcional a los tiempo de Pomodoro.

Por ejemplo, 50 minutos de trabajo, seguidos de 10 de descanso. Este es un ciclo. Al completar los siguientes 50 minutos, tomo de 20 a 30 minutos de descanso.

Puedes ajustarlo como quieras siempre y cuando sea lo que más te ayuda, no se trata de poner un bloque de tiempo por ponerlo. 

De nada te va a servir poner 3 horas de trabajo seguido de 30 minutos de descanso, si luego de 20 minutos ya empiezas a distraerte fácilmente.

A propósito, si ya comienzas a distraerte con facilidad quiere decir que tu concentración se está yendo. En base a esto puedes establecer tus bloques de trabajo/descanso.

¿Cómo ser más productivo durante el tiempo en que trabajamos? 

Haciendo listas.

Te ayuda a estar organizado de antemano, y no estar tomando la decisión sobre qué hacer en cada momento.

Antes de empezar la jornada de trabajo, elabora una lista de las cosas que tengas hacer.

Bueno, eso puede ser un poco generalista.

Mejor elabora una lista de los objetivos que pretendas lograr durante el día de trabajo.

No tiene que ser una lista interminable cosas. Prioriza las 2 o 3 cosas más importantes y anótalas. Ahí estará tu foco.

Esto no quiere decir que no anotes otras cosas, pero no serán imperativos hacerlas. Primero las 2 o 3 prioridades, luego el resto.

Siempre hay imponderables y si tienes una lista demasiado larga y sin priorizar tu efectividad se va ver muy disminuida. 

Por eso siempre es mejor priorizar.

¿Quieres saber cómo ser más productivo con herramientas?

Herramientas que utilizo o he utilizado y funcionan.

En una de esas, ya sabes todo lo anterior, y andas en busca de unas cuantas herramientas que ayuden a afinar más tu productividad.

Bien, acá te van algunas:

Evernote. Mantén tus notas organizadas.

Wunderlist. Haz tus listas de manera divertida y eficaz.

Asana. Para trabajar con los demás miembros del equipo.

Toggl. Rastrea en qué se te va el tiempo. (Esta, recién la estoy investigando, parece ser muy buena).

Scribd. ¿Tu trabajo requiere de arta investigación? aquí tienes un montón de libros, audiolibros, podcast y documentos.

Google keep. Para tus notas. Es bastante visual.

Una agenda física. Es la que más me ha funcionado.

Bonus.

Cierra todas las redes sociales cuando trabajas, a menos que trabajes con ellas, aún así busca la forma de no pasarte mucho tiempo en estas.

Bonus 2.

Eliminar los carbohidratos por las mañanas. Mejor consumir grasas buenas y proteína para el desayuno.

Puedes desayunar un bulletproof coffee.

¿Te has fijado como quedas después de un abundante almuerzo por la tarde? ¿Prefieres ponerte a trabajar o dormir? Así es que, mejor también aplaza el almuerzo.

Bonus 3.

Dormir lo suficiente para tí.

Bonus 4.

Levantarse temprano. No aplica a todo, pero en general es mucho mejor.

Bonus 5… No ya no hay más bonus, no es un artículo de bonus. Ya vendrán otros con más técnicas sobre cómo ser más productivo jaja.

Hacer más en menos, es importante, pero quiero dejar claro, que hacer más no significa necesariamente que se es más productivo.

Cómo ser más productivo: implica hacer lo importante, lo que nos lleva más directamente a nuestras metas. No es hacer por hacer más solamente. Por eso es recomendado hacer lista y priorizar lo más importante.

Hasta la próxima,

Damián Cáceres.